A primeira tela depois de entrar: o que falta para a primeira assinatura sair, os números da empresa, o que pede ação e o que o add-in serviu nos últimos dias.
É a tela "Dashboard", no topo do menu. Tudo nela é lido do estado atual do sistema; nada é cadastrado aqui. O link Ajuda, no alto de cada tela, abre o manual dela.
De cima para baixo: a faixa de Modo piloto (quando existe), o bloco Primeiros passos (enquanto faltar algo), oito cartões com números, o gráfico de assinaturas servidas por dia com os Alertas ao lado, e por fim usuários por estabelecimento e a saúde da conexão com o Microsoft 365. Atualiza sozinho a cada minuto.
Quem administra só um estabelecimento vê os usuários, templates, regras e campanhas dele (e o conteúdo corporativo). Conexão, add-in e primeiros passos são da empresa inteira: não têm estabelecimento.
A faixa amarela aparece enquanto a sincronização estiver restrita a grupos do Entra (Integração › Microsoft 365). Quer dizer que o diretório mostra só quem está nesses grupos, de propósito. Some quando o escopo passa para "todos".
Cinco itens que a primeira assinatura precisa. O bloco some sozinho quando os cinco estiverem feitos e não volta.
Cada item não feito é um link para a tela onde se faz. Os feitos ficam riscados.
Contagens do momento, no seu escopo. O que está fora do normal fica em âmbar.
| Cartão | O que conta |
|---|---|
| Usuários ativos | Pessoas do diretório que não foram removidas do Entra. |
| Sem estabelecimento | Ativos para quem nenhuma regra de mapeamento casou. A assinatura deles sai com os dados da empresa. Âmbar quando maior que zero. |
| Templates publicados | Com versão publicada, de quantos existem no escopo. |
| Regras ativas | Regras ligadas. Âmbar se alguma está sem template publicado: quem cai nela não recebe assinatura. |
| Assinaturas servidas em 7 dias | Inserções com sucesso pelo add-in. Não conta os "sem assinatura" (204). |
| Outlooks vistos em 24 h | Pessoas distintas cujo add-in carregou nas últimas 24 horas. |
| Campanhas no ar | Ligadas e dentro da vigência. |
| Sem foto no Entra | Ativos sem foto. O bloco de foto some da assinatura deles. |
Assinaturas servidas por dia nos últimos 7 dias, no fuso da empresa. Só inserções com sucesso. A cor acompanha a cor primária configurada em Empresa e marca.
O que pede ação, cada linha com o link da tela que resolve. Vermelho pede ação hoje; âmbar é lembrete.
| Alerta | Cor | O que fazer |
|---|---|---|
| Regra ativa sem template publicado | vermelho | Em Regras de atribuição, escolha um template publicado para a regra ou desligue-a. Quem cai nela hoje não recebe assinatura. |
| Consentimento revogado | vermelho | Alguém removeu o app no Entra. A sincronização parou. Em Integração › Microsoft 365, "Reconsentir" com um Administrador Global. |
| Conexão com erro | vermelho | A última sincronização falhou. Abra a conexão e veja o motivo; o procedimento "A sincronização falhou" cobre as causas. |
| Usuários sem estabelecimento | âmbar | Cadastre ou ajuste a regra de mapeamento em Estabelecimentos, ou fixe à mão em Usuários sincronizados. |
| Usuários sem foto / sem cargo | âmbar | Dado do Entra. O RH ou o TI preenche lá; a próxima sincronização traz. Ou use um override em Usuários sincronizados. |
| Nenhum Outlook carregou o add-in em 24 h | âmbar | Só aparece depois de o add-in já ter servido alguma assinatura. Fim de semana é normal; em dia útil, veja Add-in Outlook e o procedimento "O add-in não aparece". |
O recurso desta tela na matriz é "Dashboard". Todo perfil de fábrica a vê.
| Ação na tela | Permissão | Perfis de fábrica que a têm |
|---|---|---|
| Abrir a tela | Dashboard: Ver | Administrador, TI, Marketing, Leitura |
| Seguir o link de um cartão ou alerta | A permissão da tela de destino | Depende da tela |
Um link para tela que o perfil não vê abre "Sem permissão". Os números continuam visíveis: contar não revela o conteúdo.
A tela não muda nada, então não gera registro em Auditoria.