O que cada perfil pode fazer, tela por tela. Os quatro perfis de fábrica, a matriz de permissões e como criar o seu.
Perfil de acesso é um conjunto de permissões com nome. Cada usuário do painel tem um ou mais; vale a união.
Fica em Configurações › Perfis de acesso. A lista mostra cada perfil com quantas permissões tem e quantos usuários o usam. Clicar na linha abre a matriz.
| Perfil | Para quem | O que pode |
|---|---|---|
| Administrador | TI da empresa | Tudo. Instala, conecta o Microsoft 365, gerencia usuários e perfis, opera o sistema. |
| TI | Suporte e infraestrutura | Integração, diretório, estabelecimentos, add-in, segurança, notificações e sistema. Não mexe em template. |
| Marketing | Comunicação | Templates, regras, campanhas, disclaimers e mídia. Lê diretório e estabelecimentos. |
| Leitura | Consulta | Só ver, em tudo, menos segurança, notificações e sistema. |
Eles aparecem com o selo sistema e um cadeado: a matriz deles é fixa e volta ao padrão a cada atualização do sistema. Para variar, copie para um perfil novo (página 03).
Linhas são as telas do sistema, agrupadas por área; colunas são as quatro ações: Ver, Criar, Editar, Apagar.
Abaixo do nome de cada tela está o que cada ação libera nela, no mesmo texto da especificação: em Templates, por exemplo, "Editar" inclui editar, publicar e arquivar; em Estabelecimentos, "Editar" inclui reordenar e reaplicar mapeamento. Traço no lugar da caixa quer dizer que a ação não existe naquela tela.
As linhas seguem a ordem do menu do painel, agrupadas por área.
| Área | Telas |
|---|---|
| Painel | Dashboard |
| Integração | Conexões Microsoft 365 |
| Diretório | Usuários sincronizados, Grupos, Atributos customizados |
| Estabelecimentos | Estabelecimentos |
| Conteúdo | Templates, Regras, Campanhas, Disclaimers, Mídia, Preview |
| Add-in | Add-in Outlook |
| Configurações | Usuários do painel, Perfis, Empresa e marca, Segurança, Notificações |
| Sistema | Auditoria, Sistema |
Perfil novo nasce vazio ou copiado de outro. Salvar aplica na hora a quem tem o perfil.
Clique na linha, ajuste, Salvar. Perfil de sistema abre com o cadeado e a matriz desabilitada; o botão Copiar para perfil novo é o caminho.
Menu ⋯ › Apagar, só em perfil que não é de sistema. Se alguém ainda tem o perfil, o sistema recusa e diz quantos usuários são: troque o perfil deles em Usuários do painel antes.
O recurso desta tela na matriz é "Perfis de acesso".
| Ação na tela | Permissão | Perfis de fábrica que a têm |
|---|---|---|
| Abrir a tela e ver a matriz de cada perfil | Perfis de acesso: Ver | Administrador, Leitura |
| Novo perfil, copiar para perfil novo | Perfis de acesso: Criar | Administrador |
| Editar um perfil | Perfis de acesso: Editar | Administrador |
| Apagar um perfil (não de sistema) | Perfis de acesso: Apagar | Administrador |