Biblioteca de mídia

Fica em Assinaturas › Biblioteca de mídia. A grade mostra cada imagem com miniatura, nome, dimensões, tamanho, para quem vale e em quantos templates está. O menu ⋯ tem Copiar URL, Renomear e Apagar.

Por que não colar a imagem direto no template

Imagem embutida (base64) é bloqueada pelo Outlook do Windows e pesa cada e-mail. A biblioteca guarda o arquivo no armazenamento da empresa e o template só referencia a URL: um logo de 20 KB é baixado uma vez e cabe em milhares de e-mails.

O que entra

• PNG, JPG ou GIF, até 2 MB. O sistema confere o conteúdo do arquivo, não a extensão: um SVG renomeado para .png é recusado.
• SVG e WebP não entram: o Outlook não os mostra em assinatura.
• A imagem é reprocessada ao entrar: metadados (EXIF, GPS, câmera) são removidos. O GIF animado mantém os quadros.
• Até 200 MB por empresa, somando as imagens já reprocessadas (uma logo ou um banner fica entre 20 e 300 KB). Passou do limite, o envio é recusado com o limite e o quanto está em uso; apagar o que nenhum template usa libera espaço, e o suporte aumenta o limite se for preciso.

1. Escolha "Enviar como"Toda a empresa, ou um estabelecimento. Define quem pode editar e apagar a imagem depois.
2. Solte os arquivosCada um é conferido, reprocessado e aparece na grade em segundos. Arquivo acima de 2 MB ou fora dos formatos é recusado com a mensagem do motivo; os outros seguem.
3. Use no templateNo editor, bloco Imagem › campo Biblioteca de mídia: escolha a imagem e a URL, a largura e a altura são preenchidas. Ajuste a largura se quiser; a altura acompanha a proporção.
4. Ou copie a URLMenu ⋯ › Copiar URL, para colar num HTML importado ou em outro sistema.

Renomear e apagar

Renomear muda só o nome no painel; a URL continua a mesma. Apagar remove o arquivo do armazenamento: assinaturas já enviadas com ele perdem a imagem, e o sistema recusa enquanto algum template usar a imagem ("N template(s) usam esta imagem"), seja num bloco de imagem, seja dentro de uma assinatura importada. As imagens de um arquivo do CodeTwo entram aqui pela importação; importar o mesmo arquivo de novo reaproveita as que já estão.