Quem recebe os alertas de sistema e quais alertas. Os e-mails saem do remetente do Timbre365: não há servidor para configurar.
Dois cartões: um explica de onde saem os e-mails do sistema, o outro decide quem é avisado quando algo falha.
Fica em Configurações › Notificações e e-mail. Não tem escopo: vale para a empresa inteira.
| Cartão | O que tem |
|---|---|
| E-mails do sistema | Informa que convites, redefinições de senha, avisos da conta e alertas saem do remetente do Timbre365, e o que fazer quando uma mensagem não chega. |
| Alertas de sistema | A lista de e-mails que recebem os alertas e uma chave liga/desliga por tipo de alerta. |
Até a versão 0.11 a empresa gravava aqui o próprio servidor SMTP e mandava um e-mail de teste. Isso saiu: todo e-mail do sistema passa a sair de no-reply@timbre365.com.br, sem configuração. O que estava gravado como servidor da empresa deixou de ser usado.
| Quem recebe | |
|---|---|
| Boas-vindas e confirmação de e-mail | Quem criou a conta. |
| Convite para o painel | A pessoa convidada em Usuários do painel. |
| Redefinição de senha e de verificação em duas etapas | A própria pessoa. |
| Alertas de sistema | Os destinatários cadastrados nesta tela. |
O sistema envia na hora. Quando a mensagem não aparece, quase sempre ela foi parar no spam ou foi segurada pelo filtro da empresa.
| Mensagem na tela | O que significa |
|---|---|
| "O envio de e-mail está indisponível…" | O problema é no servidor do Timbre365, não na sua empresa. Avise o suporte; a ação (convite, redefinição) pode ser repetida depois. |
| "Já enviamos 3 links nesta hora." | Limite do reenvio da confirmação de e-mail. Aguarde o tempo indicado. |
Quem é avisado, e de quê. O mesmo alerta da mesma origem é enviado no máximo uma vez a cada 6 horas.
| Alerta | Quando é enviado |
|---|---|
| Sincronização falhou | Uma sincronização do Microsoft 365 terminou sem gravar nada. |
| Consentimento revogado | O Microsoft 365 da empresa deixou de aceitar o app: consentimento removido ou segredo vencido. |
| Segredo do Entra vencendo | Faltam 60 dias ou menos para o segredo do app vencer. Um aviso por semana. |
O recurso desta tela na matriz de perfis é "Notificações e e-mail". Sem escopo.
| Ação na tela | Permissão | Perfis de fábrica que a têm |
|---|---|---|
| Abrir a tela e ver destinatários e alertas | Notificações e e-mail: Ver | Administrador, TI |
| Adicionar e remover destinatários, ligar e desligar alertas | Notificações e e-mail: Editar | Administrador, TI |
Os perfis Marketing e Leitura não veem esta tela.