As unidades da empresa com identidade própria na assinatura, e a regra que diz a qual delas cada funcionário pertence.
Um estabelecimento é uma filial, loja, unidade ou a matriz: tem endereço, telefone, CNPJ e site próprios, que entram na assinatura de quem trabalha nele.
Fica em Diretório › Estabelecimentos. A lista está na ordem de prioridade da regra de mapeamento: quando um funcionário casa com mais de uma regra, vale a que está mais acima. Arraste pela alça à esquerda para mudar a ordem.
Nome e código, cidade/UF, a regra de mapeamento em uma frase ("Domínio do e-mail é igual a recife.empresa.com.br") e quantos usuários do diretório estão nele. inativo quer dizer que a regra não é avaliada e o estabelecimento não aparece nas condições.
Novo estabelecimento no botão do canto superior direito; editar pelo menu ⋯ da linha. O mesmo painel lateral para os dois.
| Campo | Para quê |
|---|---|
| Nome | Como aparece no painel e no campo establishment.name. |
| Código | Curto e único, como REC ou MATRIZ. Ajuda nas listas. |
| CNPJ | Da filial, se for diferente do da empresa. Só dígitos são guardados. |
| Endereço, Cidade, UF | Entram na assinatura. A UF tem duas letras. |
| Telefone | Guardado no formato internacional (+55) e formatado na assinatura. |
| Site | URL completa, com https://. |
| Ativo | Desligado, a regra para de valer e o estabelecimento some das condições. |
| Regra de mapeamento | Quem pertence a ele. Página 03. |
O upload do logo do estabelecimento chega com a Biblioteca de mídia. Até lá, a assinatura usa o logo corporativo.
Uma condição por estabelecimento: uma fonte, um operador, um valor. Avaliada na sincronização, na ordem da lista.
| Fonte | Compara com | Exemplo |
|---|---|---|
| Grupo do Entra | Nome ou id dos grupos do usuário | é igual a "SG-Filial-Recife" |
| Escritório | O campo officeLocation do Entra | contém "Recife" |
| Domínio do e-mail | A parte depois do @ | é igual a "recife.empresa.com.br" |
| Extension attribute | extensionAttribute1 a 15, informe qual | extensionAttribute3 é igual a "0042" |
| Atributo customizado | Chave criada em Diretório › Atributos | filial é igual a "0042" |
é igual a, contém, começa com e é um de (lista separada por vírgula). A comparação ignora maiúsculas, minúsculas e espaços nas pontas.
Três decisões que explicam o comportamento da regra no dia a dia.
A regra é simples de propósito. Se a empresa precisa de "grupo X ou escritório Y", cria um grupo no Entra que reúna as duas coisas: a complexidade fica no diretório, onde ela já está e onde o TI já sabe administrar.
Antes de confiar numa regra, veja quem ela pega. Depois de mudar, reaplique em quem já estava no diretório.
Menu ⋯ › Testar regra. O sistema percorre os usuários sincronizados e lista quem casa com a regra daquele estabelecimento, ignorando a prioridade dos outros. Mostra até 50 nomes e o total; quem está fixado à mão aparece com o selo "manual". Sem conexão Microsoft 365 sincronizada, o diretório está vazio e o resultado é zero.
O botão no topo da tela reprocessa todos os usuários do diretório que não estão fixados à mão, com as regras e a prioridade atuais. Roda em segundo plano; a tela avisa que foi enfileirado. Use depois de criar, editar ou reordenar regras. A sincronização automática faz o mesmo ao fim de cada execução, para os usuários que mudaram.
Menu ⋯ › Apagar. O sistema recusa se houver usuários do diretório mapeados nele ("Reaplique o mapeamento ou mova-os antes") ou usuários do painel com ele no escopo ("Ajuste o escopo deles em Usuários do painel"). Os demais estabelecimentos são renumerados sem buraco.
O recurso desta tela na matriz é "Estabelecimentos". A tela não tem escopo: quem a vê, vê todos.
| Ação na tela | Permissão | Perfis de fábrica que a têm |
|---|---|---|
| Abrir a tela, ver a lista, testar regra | Estabelecimentos: Ver | Administrador, TI, Marketing, Leitura |
| Novo estabelecimento | Estabelecimentos: Criar | Administrador, TI |
| Editar, arrastar para reordenar, reaplicar mapeamento | Estabelecimentos: Editar | Administrador, TI |
| Apagar | Estabelecimentos: Apagar | Administrador, TI |