Corrigir os dados da sua assinatura
Como entrar no portal com a sua conta da empresa, ver a sua assinatura e corrigir o celular, o LinkedIn ou a foto, quando a empresa deixar.
Como entrar
Você entra com a mesma conta do Outlook da empresa. Não tem senha nova nem cadastro.
- Abra o portalNo Outlook, abra um e-mail novo, clique em Minha assinatura e depois em Corrigir meus dados. Ou abra o link que o TI mandou.
- Clique em Entrar com a conta MicrosoftUse a conta da empresa. Se a Microsoft pedir, confirme o login.
- ProntoVocê cai na tela com a sua assinatura.
Não apareceu o botão, só um campo de e-mail?
Isso acontece quando você abre o portal sem o link da empresa. Digite o seu e-mail corporativo, o mesmo do Outlook, e clique em Entrar com a conta Microsoft.
O que você vê
À esquerda, a sua assinatura em tamanho real. À direita, os dados que a empresa deixa você corrigir.
A assinatura é a mesma que o Outlook põe nos seus e-mails. Use E-mail novo e Resposta para ver as duas: muitas empresas usam uma versão menor nas respostas.
De onde vem cada dado
Cada campo de Seus dados tem uma etiqueta:
| Etiqueta | Quer dizer |
|---|---|
| Do Microsoft 365 da empresa | É o que está no cadastro da empresa. |
| Corrigido pelo TI | O TI pôs um valor por cima do cadastro. |
| Corrigido por você | Você corrigiu aqui. |
| Sem valor | Está vazio. Nada sai na assinatura. |
Corrigir um dado
Celular, telefone, LinkedIn: o que a empresa liberou tem o botão Corrigir. A mudança vale no próximo e-mail.
- Clique em CorrigirAo lado do dado errado.
- Digite o valor certo e clique em Salvar
- ConfiraA assinatura já mostra o dado novo, e a etiqueta vira Corrigido por você. Abaixo aparece o valor da empresa.
Como digitar: telefone com DDD, como (85) 9 9915-8805; LinkedIn com o endereço do perfil, como https://www.linkedin.com/in/seu-perfil; site começando com https.
Trocar a foto
Se a empresa liberou, a primeira linha de Seus dados é a foto.
- Clique em Enviar fotoEscolha uma foto em PNG ou JPG, com até 2 MB.
- A foto entra na assinaturaEla fica quadrada, recortada no centro. Uma foto de rosto, com o rosto no meio, fica melhor.
- Para voltarClique em Usar a da empresa: a assinatura volta à foto do seu perfil corporativo.
O que não dá para corrigir aqui
Nome, cargo, departamento e e-mail vêm do cadastro da empresa. Quem corrige é a empresa.
O cartão E o resto? mostra o e-mail de quem cuida da conta da empresa. Escreva para ele pedindo a correção, dizendo o que está errado e o certo.
Se a empresa não liberou nada para você corrigir, a tela mostra só a assinatura e o cartão Algum dado errado na assinatura?, com o mesmo e-mail.
Sair
Clique em Sair, no alto da tela. Se esquecer, a sessão termina sozinha depois de 8 horas; o horário aparece em "Sessão aberta até". Para voltar, entre de novo.
Se algo der errado
A mensagem que aparece na tela de entrada e o que fazer.
| Mensagem | O que fazer |
|---|---|
| A conta Microsoft usada não é da empresa que usa este portal | Você entrou com uma conta pessoal. Entre com o e-mail da empresa. |
| Não encontramos a empresa deste endereço | Abra o link que o TI mandou, ou o botão do Outlook, e tente de novo. |
| Você não está na lista de pessoas que recebem assinatura | Fale com o TI. |
| A sua conta não está entre as que recebem assinatura | Fale com o TI. |
| A sua empresa ainda não terminou de configurar o acesso | Fale com o TI. |
| A assinatura da empresa está suspensa | Fale com o TI. Enquanto isso, o Outlook não põe assinatura. |
| O link de entrada venceu ou foi aberto em outro navegador | Feche a aba e comece de novo pelo botão do Outlook ou pelo link. |
| A sua sessão terminou. Entre de novo. | Passaram 8 horas. Clique em Entrar com a conta Microsoft. |
| Login cancelado | Você fechou a janela da Microsoft. Clique em entrar de novo. |