Manual do usuário
Gmail

A assinatura no seu Gmail

Para quem usa o Gmail da empresa: de onde vem a sua assinatura, como usá-la também na resposta e o que fazer quando um dado está errado.

Versão 1.2.0 · outubro de 2026
Timbre365 · Assinaturas de e-mail para Microsoft 365 e Google WorkspacePowered bytekton.
A assinatura no seu Gmail
01 — Sua assinatura

De onde vem a sua assinatura

Você não precisa configurar nada.

A empresa usa o Timbre365 para montar a assinatura de todo mundo com os dados do diretório: nome, cargo, telefone, foto e endereço da sua unidade. Ela aparece sozinha nas configurações do seu Gmail, e muda quando os seus dados ou o modelo da empresa mudam.

  • Vale em todo endereço seu: o principal e os apelidos.
  • Aparece no Gmail da web e no app do celular, quando você não tem uma assinatura própria configurada no celular.
Não editeSe você trocar a assinatura no Gmail, ela volta à da empresa no dia seguinte. Para corrigir um dado, veja a página 03.
A assinatura no seu Gmail01
A assinatura no seu Gmail
02 — Resposta

Usar a assinatura também ao responder

Uma escolha sua, feita uma vez.

  1. Abra as configuraçõesNo Gmail da web, a engrenagem no alto, à direita, e Ver todas as configurações.
  2. Aba Geral, seção AssinaturaRole até "Padrões de assinatura".
  3. Escolha nos dois camposEm "Para novos e-mails" e em "No uso de respostas/encaminhamentos", a assinatura da empresa.
  4. Salvar alteraçõesNo fim da página.

A assinatura da empresa já vem marcada para e-mails novos. A da resposta, o Gmail não deixa a empresa escolher por você.

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A assinatura no seu Gmail
03 — Correção

Quando um dado está errado

Quem corrige depende do dado.

DadoQuem corrige
Nome, cargo, departamento, telefone, endereçoO RH ou o TI, no cadastro da empresa no Google Workspace. A assinatura muda na sincronização seguinte.
Celular, telefone, foto, LinkedInVocê mesmo, se a empresa ligou o portal do funcionário (manual "Corrigir os dados da sua assinatura").
Logo, cores, banner, aviso legalQuem cuida da marca, no Timbre365.
O que o Timbre365 não fazEle grava só a assinatura. Não lê os seus e-mails, nem o assunto, nem quem você escreve.
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